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從餐桌的另一側看義大利八月節:當所有人都在慶祝時,思考酒店服務、準備工作、壓力與領導力。

餐桌另一側的八月節

當數百萬人慶祝義大利最重要的夏季傳統之一時,酒店與餐飲從業者卻從完全不同的角度經歷著同一天。

行政總廚及酒店餐飲管理者 Cristian Marino。

在義大利,八月節(Ferragosto)有一種獨特的氣氛。

道路上的景象變了。城市安靜下來,海灘、餐廳、酒店和度假目的地卻熱鬧起來。家人圍坐餐桌,朋友相聚海邊,午餐一直延續到下午。對許多義大利人來說,8月15日代表著夏天最盛大的時刻。

但還有另一種八月節。

那是從餐桌另一側經歷的八月節。

對於主廚、廚師、服務員、餐廳經理、客房員工、前廳團隊,以及成千上萬的其他酒店餐飲從業者而言,八月節很少是休息日。很多時候,恰恰相反。

這是酒店與餐飲服務接受最高強度考驗的日子之一。

我的大部分職業生涯都在酒店、度假村、餐廳和郵輪中度過。我明白,這樣的日子所揭示的營運狀況,遠比一個普通的星期二更多。

當賓客看見的是簡單

前來吃午餐的賓客,不應該看見體驗背後的複雜。

他們不應該看見幾個小時前就開始的準備。

他們不應該知道,好幾桌賓客改了預訂時間,一批貨晚到了,一位團隊成員缺勤,或者在他們坐下之前,廚房已經製作了數百份食物。

他們應該看到乾淨的餐桌、鎮定的團隊,以及以恰當溫度送達的菜餚。服務員仍然有耐心解釋菜單,廚師保持專注,整個餐廳彷彿一切都自然發生。

這種表面上的簡單,是酒店服務最了不起的「錯覺」之一。

它背後,是大量的規劃、紀律、溝通與人的付出。

壓力不會創造領導力,而會讓它顯現

繁忙的供餐很值得觀察,因為它能迅速揭示一套營運的真實狀態。

一切安靜時,幾乎每套系統看起來都能運轉。當入住率上升、預訂滿額、廚房承壓,而賓客又期待特別體驗時,弱點就會顯現。

溝通變得簡短,小錯誤代價變高,準備不足一目了然,職責不清造成混亂。領導力也再無法偽裝。

我始終相信,行政總廚最重要的職責之一,不是在壓力上升時讓整個空間更吵,而是讓它安靜下來。

廚房變得更吵,並不意味著效率更高。很多時候,發生的恰恰相反。

我在酒店與餐飲產業遇到過的最優秀的管理者,都明白冷靜是一種營運能力。

冷靜的主廚看得更多。冷靜的經理聽得更清楚。冷靜的團隊作出更好的決定。

這並不意味著慢慢工作。高峰期的酒店與餐飲服務,節奏可以非常快。它意味著從這種速度中去掉不必要的噪音。

準備工作,是賓客從未看見的部分

許多人把專業烹飪與菜餚到達出菜口的那一刻聯繫起來。但現實要開始得早得多。

一次成功的八月節供餐,可能幾天前就已經開始:採購、預測、菜單、人員安排、生產計畫、預訂、過敏資訊、設備檢查,以及應急規劃。

酒店或度假村的其他部門,也是如此。

酒店服務常常在某個瞬間被評價,但這些瞬間是由系統創造的。

一道漂亮的菜,偶爾可以僅靠天賦完成;一家持續成功的餐廳,卻不可以。

穩定一致需要組織。需要在餐廳坐滿時仍然有效的標準。需要員工不只知道該做什麼,也知道為什麼做、什麼時候做。還需要管理者能夠在問題被賓客看見之前,就預見它。

待客之道,存在於那些無人慶祝的細節中

八月節值得思考,因為它提醒我們:酒店與餐飲從業者往往恰好在其他人慶祝時,工作得最辛苦。

聖誕節。跨年夜。復活節。婚禮。週年紀念。暑假。各種特別的日子。

這個產業,是圍繞為他人創造記憶而建立的。

這很辛苦,但也有著深刻的意義。

一家人可能多年以後還記得某次午餐。一對伴侶可能記得慶祝紀念日的那家餐廳。孩子們可能早已忘記酒店的名字,卻仍然記得那個暑假。

為這些體驗付出的人,也許永遠不會知道,那些時刻後來變得多麼重要。

這也是待客之道的一部分。我們創造的體驗,其真正價值有時只有後來才能被理解。

慶祝背後的責任

這裡也有值得賓客思考的一點。

優質服務可以看起來毫不費力,但實際很少如此。

滿座的餐廳背後,可能是一支清晨就開始工作的廚房團隊。乾淨的客房背後,是有人在數百間其他客房也需要整理的同時,把這一間準備好。前台笑容背後,可能是正在同時解決十個問題的團隊。

認識到這些,並不意味著降低期待。專業酒店服務理應保持高標準。但欣賞與標準並不對立。最懂得待客之道的賓客,理解這兩者。

一條很義大利、卻具有普遍意義的啟示

八月節深深屬於義大利文化,但它背後的原則具有普遍意義。

每個旅遊目的地,都有自己的高峰日。日期會變,壓力不會。

無論是義大利的八月、歐洲酒店的聖誕節、杜拜的跨年夜、滿房的海島度假村,還是郵輪上忙碌的夜晚,根本挑戰始終相同:

當營運承受最大壓力時,如何保持標準?

這時,系統很重要,文化很重要,領導力則尤其重要。

坐在餐廳裡,很容易把酒店服務想得浪漫。但從廚房、辦公室、前台或服務工作站看,它是另一種樣子。

它是準備、紀律、時機、判斷、團隊協作,以及在賓客察覺之前,就已經正確作出的數百個小決定。

從餐桌的另一側出發

所以今天,當義大利各地慶祝八月節時,我想到的是餐桌的另一側。

想到已經工作了幾個小時的廚師,正在檢查下一次供餐的主廚,重新布置餐桌的服務員,安靜解決問題的經理,以及在幕後工作的酒店團隊。

也想到每一個今天的職責是讓別人的假期顯得輕鬆自在的人。

也許,這就是對待客之道最清楚的定義之一。

當一切做得恰當時,賓客記住的是體驗,而不是創造這種體驗所需要的付出。

祝坐在餐桌旁的人八月節快樂,也特別祝在餐桌另一側工作的人節日快樂。


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翻譯說明:本文在人工智慧輔助下由英文原版翻譯,並經過繁體中文語言與編輯審核。如有差異,以英文版作為編輯依據。 查看英文原文